Privacy Policy – Hotel Il Portico

Document: MOD01 – Révision 30/06/2022

Hotel Il Portico

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

conformément à l’art. 13 du décret législatif 30 juin 2003, n.196 et des articles 13 et 14 du règlement européen 679/2016

Titulaire du traitement:des données personnelles est le soussigné Hotel Il Portico, siège juridique et opérationnel à l’Hôtel Il Portico, à Piazza Santuario, 2 28822 Cannobio (VB). Les droits ci-dessus peuvent être exercés sur demande adressée sans formalités au propriétaire ou à l’un des gérants, également par l’intermédiaire d’un responsable. La demande peut également être envoyée par lettre recommandée ou par e-mail à l’adresse info@hotelilportico.eu.

Traitements effectués et finalités:Seront collectées les données personnelles et d’identification suivantes de la personne de contact qui s’interfacera avec notre société:

1.1 Raison sociale de l’entreprise ou du centre de services, identité de l’association, nom et prénom de l’entreprise individuelle;
1.2 Adresse du siège social, du siège opérationnel ou des unités locales;
1.3 Nom et prénom du représentant légal, des gérants, des préposés ou des préposés;
1.4 Les établissements de crédit avec lesquels vous êtes en relation et les coordonnées bancaires correspondantes;
1.5 Numéro de téléphone du standard, postes et fax;
1.6 Adresses e-mail institutionnelles et directes;
1.7 Documentation relative aux sites Internet développés pour le compte des clients.

Les données seront traitées aux fins :
CLIENTS

a) Gestion des relations avec les clients, acquisition de données en cas de fourniture de services, fourniture de produits, acquisition de données pour financement, location ou crédit-bail d’équipements et de logiciels;
b) Vérification du degré de satisfaction des clients en ce qui concerne les services offerts par l’Hôtel Il Portico, à travers des entretiens personnels, l’envoi de questionnaires par fax, courrier ou e-mail;
c) Promotion de produits ou services offerts par Hotel Il Portico, échange de communications relatives à l’activité économique, administrative et commerciale de l’entreprise;
d) Envoi par fax, courrier ou e-mail de matériel publicitaire sur les services ou produits proposés par l’Hôtel Il Portico;
e) Promotion d’événements tels que des ateliers, des conférences, des foires où l’hôtel Il Portico est organisateur ou participant;
f) Emission des documents de transport, factures et notes de crédit, tenue de la comptabilité ordinaire et TVA, gestion des encaissements et des paiements.

La fourniture de données personnelles visée ci-dessus n’est pas obligatoire, le refus empêcherait, avec une référence particulière au sous-point. let. a), l’incapacité de Hôtel Il Portico à être en mesure de fournir le service demandé au client.

CLIENTS POTENTIELS
Promotion de produits, services, événements tels que des ateliers, des conférences, des foires où Hotel Il Portico est l’organisateur ou le participant ; conseil aux entreprises, développement d’offres pour les services de Hôtel Il Portico .

Outre les finalités décrites ci-dessus, les données personnelles peuvent également être traitées pour remplir les obligations établies par la loi, par un règlement ou par la législation communautaire.

Méthode de collecte des données

Directement auprès de l’intéressé ou dans les bureaux de Hotel Il Portico , au moment d’établir la relation commerciale, de passer une commande, de demander une offre ou de signer un contrat ;
b) Directement de l’intéressé à travers des communications par fax ou e-mail;
c) directement à l’intéressé à l’occasion de visites commerciales pour la proposition de produits ou services soumis à l’activité de Hotel Il Portico ;
d) Directement par l’intéressé au moyen d’entretiens téléphoniques ;
e) Directement par l’intéressé par le biais de collaborations en partenariat entre Hotel Il Portico , et des professionnels ou des entreprises professionnelles avec lesquels l’intéressé entretient des relations de collaboration ;
f) À partir de sources publiques telles que les annuaires téléphoniques, les publicités de l’intéressé, via des sites Web en possession et autorisés à traiter ces données personnelles ;
g) via les sites Web appartenant à Hotel Il Portico lors de l’inscription à la newsletter Hotel Il Portico ;

Ces informations sont données à l’intéressé, ou à la personne auprès de laquelle les données sont collectées, au moment du début de la relation, elles seront ensuite enregistrées et collectées auprès de Hotel Il Portico < /span>, dont le siège juridique et opérationnel se trouve à l’Hôtel Il Portico, Piazza Santuario, 2 28822 Cannobio (VB). Les données seront traitées conformément au code de protection des données personnelles, conservées de manière à garantir la confidentialité, éviter la destruction ou l’utilisation par des tiers étrangers à Hotel Il Portico .

Le traitement des données sera effectué manuellement (par exemple, sur papier) et / ou par le biais d’outils automatisés (par exemple, en utilisant des procédures et des médias électroniques), avec une logique liée aux finalités indiquées ci-dessus et, en tout cas, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données, protégées par des dispositifs et des antivirus qui empêchent des tiers non autorisés d’accéder aux données.

Communication des données et étendue de la diffusion : Les données peuvent être divulguées aux catégories de sujets suivantes qu’elle utilise pour l’exécution de certaines activités fonctionnelles pour la fourniture de ses services : Cabinet comptable pour les obligations comptables/fiscales ; Cabinets ou cabinets de conseils commerciaux, fiscaux et juridiques, Banques de paiement ; Cabinet d’avocats en cas de litige ; Administration publique pour les communications requises par la loi ; Entreprises qui fournissent des services pour la réalisation de l’activité pour laquelle vous êtes entré en contact et qui complètent partiellement ou totalement les services offerts, tels que les bureaux de poste, les expéditeurs, les coursiers. Les données ne seront pas transférées à l’étranger.

Temps de stockage: Les données seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités précitées dans le respect des termes de la loi, pendant la durée correspondant aux besoins fiscaux, comptables, administratifs et pour documenter les nôtres.

Droits de l’intéressé : conformément à l’art. du 15 au 22 du règlement européen 679/2016, vous êtes reconnu et garanti le plein droit de: demander au responsable du traitement l’accès aux données personnelles et la rectification ou l’annulation de celles-ci ou la limitation du traitement qui vous concerne ou de s’opposer à leur traitement, en plus du droit à la portabilité des données. Ce droit peut être exercé par courrier électronique à info@hotelilportico.eu.
Le responsable du traitement interrompra le traitement lorsque la communication de révocation du consentement précédemment exprimé sera reçue.

Pour exercer ses droits, l’intéressé peut contacter l’adresse suivante Hotel Il Portico, siège légal et opérationnel de l’Hotel Il Portico, Piazza Santuario, 2 28822 Cannobio (VB), à l’attention du responsable du traitement des données, ou envoyer un communication à : info@hotelilportico.eu

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle : L’intéressé a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle dans le cas où ses demandes d’informations adressées au responsable du traitement n’ont pas abouti à des réponses satisfaisantes. L’Autorité de référence est le Garant de la Protection des Données Personnelles.