Privacy Policy

Dokumentieren: MOD01 – Revision 30/06/2022

Hotel Il Portico

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

gemäß art. 13 des Gesetzesdekrets vom 30. Juni 2003, Nr. 196 und der Artikel 13 und 14 der Europäischen Verordnung 679/2016

Der Datenverantwortliche: der personenbezogenen Daten ist das unterzeichnende Hotel Il Portico , eingetragener und operativer Hauptsitz im Hotel Il Portico, Piazza Santuario, 2 28822 Cannobio (VB) . Die oben genannten Rechte können mit einem formlosen Antrag an den Eigentümer oder einen der Geschäftsführer, auch durch einen Verantwortlichen, ausgeübt werden. Der Antrag kann auch per Einschreiben oder E-Mail an die Adresse gesendet werden info@hotelilportico.eu.

Durchgeführte Behandlungen und Zwecke: Die folgenden persönlichen und identifizierenden Daten der Kontaktperson, die mit unserem Unternehmen in Kontakt treten wird, werden erhoben:

  • 1.1 Firmenname des Unternehmens oder Dienstleistungszentrums, Identität des Vereins, Vor- und Nachname des Einzelunternehmens;
  • 1.2 Adresse des eingetragenen Sitzes, der Betriebszentrale oder der örtlichen Einheiten;
  • 1.3 Vor- und Nachname des gesetzlichen Vertreters, Geschäftsführers, Angestellten oder Angestellten;
  • 1.4 Kreditinstitute, mit denen Sie Beziehungen unterhalten, und die entsprechenden Bankdaten;
  • 1.5 Telefonnummer der Zentrale, Durchwahlen und Fax;
  • 1.6 Institutionelle und direkte E-Mail-Adressen;
  • 1.7 Dokumentation zu Websites, die im Auftrag von Kunden entwickelt wurden.

 

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
KUNDEN

  • a) Verwaltung von Kundenbeziehungen, Datenerhebung bei Erbringung von Dienstleistungen, Lieferung von Produkten, Datenerhebung für Finanzierung, Vermietung oder Leasing von Geräten und Software;
  • b) Überprüfung des Grads der Kundenzufriedenheit in Bezug auf die vom Hotel Il Portico angebotenen Dienstleistungen durch persönliche Gespräche, Zusendung von Fragebögen per Fax, Post oder E-Mail;
  • c) Werbung für Produkte oder Dienstleistungen, die vom Hotel Il Portico angeboten werden, Austausch von Mitteilungen in Bezug auf die wirtschaftliche, administrative und kommerzielle Tätigkeit des Unternehmens;
  • d) Zusendung von Werbematerial über die vom Hotel Il Portico angebotenen Dienstleistungen oder Produkte per Fax, Post oder E-Mail;
  • e) Förderung von Veranstaltungen wie Workshops, Konferenzen, Messen, bei denen das Hotel Il Portico Veranstalter oder Teilnehmer ist;
  • f) Ausstellung von Transportdokumenten, Rechnungen und Gutschriften, Führung der ordentlichen und MWST-Buchhaltung, Verwaltung der Belege und Zahlungen.

 

Die oben genannte Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht verpflichtend, die Verweigerung würde mit besonderem Hinweis auf den Unterpunkt verhindert. Lette. a), die Unfähigkeit von Hotel Il Portico , dem Kunden den angeforderten Service zu bieten.

POTENTIELLE KUNDEN
Werbung für Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen wie Workshops, Konferenzen, Messen, bei denen Hotel Il Portico der Organisator oder Teilnehmer ist; Unternehmensberatung, Entwicklung von Angeboten für Dienstleistungen/Leistungen des Hotel Il Portico.

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Zwecken können personenbezogene Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher, verordnungsrechtlicher oder gemeinschaftsrechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden.

Methoden der Datenerhebung

  • Direkt von der interessierten Partei oder in den Büros des Hotel Il Portico zum Zeitpunkt der Aufnahme der Geschäftsbeziehung, der Aufgabe einer Bestellung, der Anforderung eines Angebots oder der Unterzeichnung eines Vertrags;
  • b) Direkt von der interessierten Partei durch Mitteilungen per Fax oder E-Mail;
  • c) Direkt an die interessierte Partei anlässlich von Geschäftsbesuchen für das Angebot von Produkten oder Dienstleistungen, die der Tätigkeit von Hotel Il Portico unterliegen;
  • d) Direkt durch den Interessenten durch Telefoninterviews;
  • e) Direkt durch die interessierte Partei durch partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Hotel Il Portico und Fachleuten oder professionellen Firmen, mit denen die interessierte Partei Kooperationsbeziehungen unterhält;
  • f) Aus öffentlichen Quellen wie Telefonverzeichnissen, Anzeigen der interessierten Partei, über Websites, die im Besitz und zur Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten sind;
  • g) über die Websites von Hotel Il Portico, wenn Sie den Newsletter Hotel Il Portico abonnieren;

Diese Informationen werden dem Interessenten oder der Person, von der die Daten gesammelt werden, zum Zeitpunkt des Beginns der Beziehung gegeben, sie werden dann im Hotel Il Portico < registriert und gesammelt /span>, mit rechtlichem und operativem Sitz im Hotel Il Portico, an der Piazza Santuario, 2 28822 Cannobio (VB). Die Daten werden in Übereinstimmung mit dem Datenschutzkodex verarbeitet und so aufbewahrt, dass die Vertraulichkeit gewährleistet ist und die Zerstörung oder Verwendung durch Dritte, die nichts mit dem Hotel Il Portico zu tun haben, vermieden wird.

Die Datenverarbeitung erfolgt manuell (z. B. auf Papier) und / oder durch automatisierte Tools (z. B. unter Verwendung elektronischer Verfahren und Medien), mit Logik im Zusammenhang mit den oben angegebenen Zwecken und in jedem Fall zur Gewährleistung Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten, geschützt durch Geräte und Virenschutz, die verhindern, dass unbefugte Dritte auf die Daten zugreifen.

Übermittlung von Daten und Umfang der Verbreitung: Die Daten können an die folgenden Kategorien von Subjekten weitergegeben werden, die sie für die Durchführung bestimmter funktionaler Aktivitäten zur Erbringung ihrer Dienstleistungen verwendet: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für Buchhaltungs- / Steuerverpflichtungen; Unternehmens-, Steuer- und Rechtsberatungsfirmen oder -firmen, Zahlungsbanken; Anwaltskanzlei im Streitfall; Öffentliche Verwaltung für gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungen; Unternehmen, die Dienstleistungen zur Durchführung der Tätigkeit erbringen, für die Sie Kontakt aufgenommen haben, und die die angebotenen Dienstleistungen teilweise oder vollständig ausführen, wie z. B. Postämter, Spediteure, Kuriere. Die Daten werden nicht ins Ausland übermittelt.

Aufbewahrungszeit: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, für den Zeitraum, der steuerlichen, buchhalterischen, administrativen Anforderungen entspricht und um unsere zu dokumentieren.

Rechte der interessierten Partei: gemäß den Artikeln Von 15 bis 22 der Europäischen Verordnung 679/2016 wird Ihnen das uneingeschränkte Recht zuerkannt und garantiert: den Datenverantwortlichen um Zugang zu personenbezogenen Daten und die Berichtigung oder Löschung derselben oder die Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung zu bitten sich ihrer Behandlung widersetzen, zusätzlich zum Recht auf Datenübertragbarkeit. Dieses Recht kann per E-Mail an ausgeübt werden info@hotelilportico.eu.
Der Datenverantwortliche wird die Verarbeitung unterbrechen, wenn die Mitteilung über den Widerruf der zuvor ausgedrückten Einwilligung eingeht.

Um ihre Rechte auszuüben, kann sich die interessierte Partei an die folgende Adresse wenden: Hotel Il Portico, rechtlicher und operativer Hauptsitz im Hotel Il Portico, Piazza Santuario, 2 28822 Cannobio (VB), zu Händen des Datenverarbeitungsmanagers, oder Sie können eine Mitteilung senden an: info@hotelilportico.eu

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Die interessierte Partei hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, falls ihre an den Datenverantwortlichen gerichteten Informationsanfragen nicht zufriedenstellend beantwortet wurden. Die Referenzbehörde ist der Garant für den Schutz personenbezogener Daten.